Last but not least endet die Beitragsreihe mit: Die “Mobile Strategie ist die Zukunft und Ihr Content gleich mit!” Das wissen die Herren Rohit Gupta, Produkt Manager der Open Text Everywhere und Marc Paczian, Principal Solution Consultant in ihrem Vortrag zu berichten. Warum Mobilität nicht mehr ignoriert werden kann, ist mit unter auch die Tatsache, dass die Arbeit nicht endet, wenn man den Schreibtisch verlässt. Handys sind zu einem integralen Bestandteil von Wissensarbeitern geworden und werden tagtäglich, ungeachtet um welchen Prozess es sich handelt, genutzt.

Dabei sind die besonderen Vorteile für die mobile ECM Nutzung z.B. das Teilen von Ideen, das Diskutieren von Problemen und deren Lösungen sowie die Förderung und Festigung des Netzwerkes innerhalb einer Organisation. Mitarbeiter, die ohne hohen Aufwand miteinander kommunizieren können, ermöglichen sich und letzten Endes dem gesamten Unternehmen, ein effizienteres Arbeiten. Dadurch werden ganz nebenher Kosten reduziert, die früher wegen Meetings und umständlichen Prozesswege entstanden sind.

Engagement Everywhere, Lifecycle Everywhere und Transactions Everywhere wurden als die drei Grundpfeiler vorgestellt, die Open Text mit der ECM Suite anbietet: Engagement, um die Bindung zum Kunden, der Arbeit und den Kollegen, von überall her zu ermöglichen. Lifecycle soll die Iteration zwischen kreieren, managen, finden, publizieren und verwalten der Inhalte ausdrücken und Transactions beinhaltet all jene Punkte, die für Geschäftsprozesse ausschlaggebend sind: Verbindung zu allen Applikationen und Teammitgliedern um möglichst ohne Unterbrechung effizient arbeiten zu können.

Die erweiterten Business Applikationen wie mobile Management für die Website, die Dokumente, E-Mail, Zusammenarbeit, Medien und Transaktionen zwischen den Inhalten und ERP bündeln ein kraftvolles Paket für die anschließend eindrucksvoll vorgestellten Use Cases auf einem BlackBerry: Die Bestätigung einer Reise, die komfortable Inhaltspflege für das Intranet und die jederzeit auffindbaren Informationen.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Die Produktreihe der Open Text Everywhere verspricht ein produktivitätsbeschleunigendes System zur sicheren Content- und Netzwerkpflege zu sein, das sich an die jeweiligen Unternehmensprozesse anpasst und so für Unternehmen und Mitarbeiter ein echtes Benefit darstellt.