Collaboration Manager - Ermöglichen Sie eine effizientere Team-Arbeit.

Projektteams benötigen eine Arbeitsumgebung, die systematisches, zielgerichtetes und verteiltes Arbeiten unterstützt. Mit Diskussionsforen, Aufgabenvorlagen und Projektordnern bietet der Collaboration Manager eine fertige, aber frei konfigurierbare Infrastruktur für die Zusammenarbeit im Team. Zeitraubende Doppelarbeiten, Unstimmigkeiten und Verständigungsprobleme innerhalb von Teams können so technisch minimiert werden. 

Schaffen Sie ein einheitliches Arbeitsumfeld für Projekt-Teams
In der Projektarbeit treten immer wieder ähnliche Schwierigkeiten auf: Die fehlende, einheitliche Kommunikationsplattform macht Arbeiten in Teams - besonders über Standort- und Ländergrenzen hinweg - schwierig und teilweise unproduktiv. Handgestrickte Ordnerstrukturen auf Servern gehen als Lösung in die richtige Richtung, führen aber immer wieder zu Abstimmungsschwierigkeiten und Unklarheiten. Der RedDot Collaboration Manager bietet ein für die jeweilige Team-Aufgabe zuschneidbares Arbeitsumfeld, in dem sämtliche Dokumente sicher abgelegt und Kommunikation nachvollziehbar stattfinden kann. Das spart unnötige Komplikationen und führt zu zielgerichtetem Arbeiten.

Persönlicher Arbeitsbereich
Der Collaboration Manager gibt jedem Team-Mitglied einen browserbasierten, individuell einstellbaren Zugang zur Projektablage. Über Berechtigungen können Dokumente einzelnen Team-Mitgliedern zugewiesen oder auch für andere gesperrt werden. So wird sichergestellt, dass alle Mitglieder nur an den Inhalten arbeiten, die für sie relevant sind.

Integrieren Sie Externe in interne Team-Arbeit
In vielen Bereichen ist es wichtig, externe Berater oder Geschäftspartner bereits in frühen Projektstadien in Arbeitsschritte zu involvieren; z.B. um ihre Meinung zu Neuentwicklungen bereits frühzeitig berücksichtigen zu können. Flops von Marken oder Neuentwicklungen lassen sich so zwar nicht ganz verhindern, aber deutlich vermindern. Der Collaboration Manager bietet Ihnen einen sicheren Weg, Partner, Kunden, Lieferanten, Berater, externe Mitarbeiter und Dienstleister über eine sichere Verbindung in Ihr Team zu integrieren. Den Grad der Integration bestimmen natürlich Sie.

Erhöhen Sie die Effizienz von Team-Arbeit
Der Collaboration Manager bietet vielfältige Möglichkeiten, Projekte effizient zu planen, zu steuern und samt Dokumentation zielorientiert zum Abschluss zu bringen. Bestimmen Sie Workflows und Abstimmungsprozeduren. Automatisieren Sie die Projektarbeit und optimieren Sie den Output. Eine Anbindung an MS Outlook ermöglicht, Hinweise und Informationen einfach und praktikabel an alle Team-Mitglieder weiterzugeben. Über Foren können die Mitglieder offene Fragen ortsunabhängig online besprechen und Ergebnisse dokumentieren.